Что такое фискальный накопитель

С 2017 года, согласно изменениям в законодательстве, организации, осуществляющие коммерческую деятельность, обязаны перейти на электронные кассовые аппараты. Кассовый аппарат нового типа напрямую подключается к налоговой службе и автоматически передает информацию о каждой новой продаже. Теперь использование устаревших кассовых аппаратов считается нарушением закона и влечет за собой штраф. Онлайн-касса оснащена налоговой станцией, которая приобретается отдельно и должна соответствовать вашей сфере деятельности. Ниже мы рассмотрим принцип работы финансовой политики, и по каким критериям стоит ее выбирать, чтобы не попасть под штрафные санкции.

Что такое фискальный накопитель и для чего он нужен

  • Фискальный накопитель представляет собой микросхему памяти, которая записывает данные о каждой продаже и одновременно отправляет их оператору учетных данных. В свою очередь, ОФД выступает промежуточным звеном между кассой и ФНС – обрабатывает полученную от вас информацию и передает ее в налоговую инспекцию. Таким образом, налоговая инспекция через налоговый накопитель узнает, сколько денег проходит через Ваш кассовый аппарат. Фискальный накопитель купить по лучшей цене можно, пройдя по данной ссылке на сайт авторизованного сервисного центра ККТ Фиджи-Сервис.

фискальный накопитель

  • В старых моделях ККМ отчетные данные для налоговой записывались на специальную электронную ленту, которая по истечении отчетного периода отвозилась в отделение ФНС для проверки. Сегодня вместо ленты нужно установить налоговую станцию ​​регистратора. В отличие от ленты, на ФН кроме суммы хранится еще и информация о товаре. Автоматическая передача информации в налоговую облегчила жизнь как предпринимателям, так и налоговым органам, экономит время и минимизирует человеческий фактор в их работе.
  • Еще одним существенным отличием фискального накопителя от защищенной электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ) является возможность самостоятельной замены. Если ремень мог поменять только представитель центра технического обслуживания ККМ, то казначей мог заменить чип привода самостоятельно, сэкономив деньги организации.
  • На этом преимущества фискальной политики не заканчиваются. Технически устаревшая лента имела ограниченный объем памяти всего в 4 МБ, чего остро не хватало в крупных магазинах с большим оборотом. В связи с этим часто приходилось заменять ленту до истечения срока годности. Память налогового накопителя составляет 256 МБ, что ровно в 64 раза превышает объем ленты. С учетом того, что объем информации для проверки нового образца также увеличился, следует, что ООН хватит примерно на 240 000 проверок. Магазина, который осуществляет до 700 продаж в смену, хватит примерно на год.
Читайте также:  Как разморозить холодильники Индезит

Как выбрать фискальный накопитель: в чем отличия моделей

Есть два критерия, на которые нужно ориентироваться при выборе ООН: модель и срок ее действия.

Модель устройства

  • При выборе ТА обратите внимание на маркировку: ФН-1 и ФН-1.1 — это модель агрегата. Модель фискального аккумулятора генерирует разные виды денежных доходов и используется в разных сферах бизнеса. В настоящее время опубликованы три формата кассовых чеков (форматы налоговых документов или FFD): 1.0. 1.05, 1.1. Норвежское налоговое агентство объявило о скором переходе на единый формат документации, которым станет 1.1.
  • Модель фискального накопителя FN-1 можно использовать только с форматами 1.0 и 1.05, тогда как FN-1.1 подходит для всех форматов. На формирование кассовых документов непосредственное влияние оказывает модель налогового поста, а также программное обеспечение, установленное на кассах.
  • Контрагенты, использующие в своей работе модель ФН-1 с ККМ с устаревшей прошивкой и передающие фискальные документы в формате 1.0, до 1 января 2019 года должны обновить ПО и прошивку ККМ и перейти на формат 1.05. Но если ваша онлайн-касса работает с форматами 1.05 или 1.1, то ничего менять не нужно.
  • В продаже можно найти другую модель налоговой станции с маркировкой МГМ-ФН-1. Этот FN является тестовой установкой, не предназначенной для эксплуатации. Модель используется разработчиками контрольно-кассового ПО для настройки и проверки работы с помощью оператора-тестировщика фискального компьютера. МГМ-ФН-1 не формирует кассовые чеки и не передает данные в налоговую, поэтому для реальной работы не подходит.

фискальный накопитель

Срок эксплуатации ФН

Существуют налоговые накопители с тремя разными сроками действия: 13 месяцев, 13/15 и 36. При выборе необходимо брать за отправную точку действующую систему налогообложения и сферу деятельности, в которой вы работаете. Стоит помнить, что срок жизни указан в ООН часто носит номинальный характер и не всегда соответствует действительности. Правильнее будет сказать, что количество месяцев, написанное на коробке, является максимальным сроком, который совпадает с реальностью только при условии небольших объемов продаж.

Читайте также:  Электризуются волосы — что делать?

При общей системе налогообложения

Организации, работающие с ДОС, по закону должны использовать станции в течение не менее 13 месяцев. Это означает, что теоретически вы можете делать ставки в кассе FN с любым сроком действия. Однако в инструкции по применению ФН на 36 месяцев не упоминаются ФН или юрлица на ОСН, иными словами нет гарантии, что чип прослужит в три раза дольше. Лучше всего покупать диск на 13 или 13/15 месяцев, рассчитанный на DOS.

Сфера услуг или торговля на спецрежиме

Организации, работающие в сфере услуг, а также индивидуальные предприниматели на «вменении», УСН или патенте, должны использовать в своей работе налоговую инвестицию в течение 36 месяцев. Более короткие периоды работы для ООН в этих налоговых режимах не допускаются. Исключение составляют только предприниматели, торгующие сезонными товарами, алкогольной или табачной продукцией.

Сезонная торговля и реализация подакцизных товаров

Предприниматели на особых режимах налогообложения, реализующие алкогольную или табачную продукцию, могут использовать в своей работе налоговый накопитель независимо от срока действия, такого налогового фонда хватит на 410 дней, то есть чуть более 13 месяцев.

Продавцы с сезонными товарами также могут установить чип с любым периодом на онлайн-кассе и их FN будет работать ровно столько, сколько указано производителем устройства.

Индивидуальные предприниматели, которым разрешено работать самостоятельно без подключения кассового аппарата к сети, могут выбрать вождение на 13, 13/15, 36 месяцев. При этом ООН будет работать 13 месяцев 13/15, а 36 — чуть более 18 месяцев или 560 дней.

Магазины с налогооблагаемыми товарами и отдельно стоящими кассами могут использовать пробеги любого периода, но они продлятся все 410 дней.

Почему нельзя купить ФН сразу на 36 месяцев

Многие предприниматели спрашивают: зачем покупать 13-месячный диск, когда на рынке есть 36-месячные модели? Резонным представляется вопрос — почему бы не создать ООН сразу на три года. На практике оказывается, что сэкономить таким образом не удастся, так как срок, указанный в ООН, редко соответствует действительности.

Читайте также:  Маммопластика: особенности, показания и преимущества операции по увеличению груди

Еще один нюанс заключается в том, что фактическая память для дисков с разным сроком годности одинакова. И хотя объем памяти впечатляет, если у вас больше 200 продаж в одну смену, на три года вам точно не хватит. В итоге всегда получается, что купить ИН с рекомендованным сроком действия выгоднее и надежнее.

Как быть, если выбран неправильный фискальный накопитель

Возьмем пример: вы находитесь на особом налоговом режиме и должны депонировать налоговые кредиты на срок 36 месяцев. Но если по каким-то причинам вы используете чип 13 или 15 месяцев, то используйте его, пока не закончится место во встроенной памяти.

Несмотря на то, что за это выписан штраф, сами налоговики открыто заявляют о возможности обойти этот раздел Закона. Достаточно перевести вашу организацию на сезонный режим работы, для чего не обязательно иметь привод сроком на 36 месяцев. Дело в том, что закон не разъясняет понятие «сезонность», что оставляет лазейку для предпринимателей.

Где можно купить подходящий фискальный накопитель

Покупая фискальную станцию, учитывайте, есть ли у продавца сертификат. Выбранная станция должна числиться в реестре ФНС, иначе ее использование автоматически приравнивается к отсутствию УН на вашей кассе. Чтобы избежать штрафов, покупайте контрольно-кассовую технику только у проверенных продавцов.

фискальный накопитель

Возможно, вас заинтересуют и другие статьи сайта. Например, статья «Как выбрать силовой кабель«.